Polityka prywatności

Warmińsko-Mazurski Związek Tenisowy

Data publikacji: 1 czerwca 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Warmińsko-Mazurski Związek Tenisowy z siedzibą w ul. Tadeusza Kościuszki 13/201-204, 10-502 Olsztyn, NIP: 739-368-03-94, zwany dalej „Związkiem”, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Wszelkie dane osobowe są przetwarzane z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa oraz zgodnie z obowiązującym prawem.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Warmińsko-Mazurski Związek Tenisowy
ul. Tadeusza Kościuszki 13/201-204, 10-502 Olsztyn
e-mail: mumbras@wp.pl

[numer telefonu]

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Związek przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Rejestracja zawodników i zawodniczek do rozgrywek i turniejów
Prowadzenie klasyfikacji i rankingów
Wydawanie licencji zawodniczych i trenerskich
Organizacja wydarzeń sportowych (turnieje, szkolenia, kursy)
Promocja działalności Związku (w tym publikacja wyników, zdjęć i materiałów medialnych)
Prowadzenie korespondencji i obsługi zapytań
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Zakres danych może obejmować: imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, informacje o klubie sportowym, dane opiekuna prawnego (dla osób niepełnoletnich), numer licencji, wizerunek oraz dane dotyczące kwalifikacji sportowych.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub zgłoszenia
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. promocja działalności sportowej)

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Związkiem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej, w tym:

Polskiemu Związkowi Tenisowemu (PZT)
Klubom sportowym, z którymi zawodnik jest związany
Organizatorom rozgrywek i turniejów
Podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, hostingowe lub prawne
Organom publicznym i nadzorczym (np. Urzędom, Kuratoriom, UODO)

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz zgodnie z przepisami prawa i obowiązkami sprawozdawczo-archiwalnymi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych
sprostowania danych
usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”)
ograniczenia przetwarzania
przenoszenia danych
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
cofnięcia zgody w dowolnym momencie

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem: [mumbras@wp.pl]

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Pliki cookies i dane zbierane automatycznie

Strona internetowa Związku może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy statystyk oraz dostosowania treści do użytkownika. Szczegóły na ten temat znajdują się w odrębnej [Polityce cookies] (jeśli istnieje).

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana na stronie internetowej i będzie obowiązywać od momentu jej opublikowania.